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【旅院关注】学长学姐说专业!走进秘书学专业

来源:丽江文化旅游学院报

发布时间:2023.07.27

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学长学姐说专业
2023

文学院


汉语言文学

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秘书学

汉语国际教育

新闻学




NO.4

 秘书学专业 



江苏兴化栾浩与秘书学专业的际遇

要似昆仑崩绝壁,又恰像台风扫寰宇


 姓名栾浩

● 个人简介:江苏兴化人,丽江文化旅游学院(原云南大学旅游文化学院)2018级文学院秘书学专业学生,现就职于泰州市总工会。

● 获奖情况





2019-2020学年云南省级三好学生

2020-2021学年云南省级三好学生

2019-2020学年获国家奖学金

2022年云南省级优秀毕业生

我写下这些文字时,总觉诚惶诚恐,实在是算不得什么优秀学长,对于专业的了解也未必深入全面且准确,只能略微讲述一下我那一个个随意,甚至透着一些离谱的选择是如何造就如今的我,以便各位对秘书学专业有一些初步的了解。

一次无比随意的填报

在高考结束填报志愿时,我对于各种专业其实没有什么认识,汉语言文学、新闻学、秘书学等等反正都是文科写字的嘛,这有什么区别呢?就把几个专业都写一写呗,秘书学恰巧就在第一位。大学四年就这么开始了……

一场刷新认知的班会

在学校群里,每个人都在找自己的未来同学。当我打下“秘书学”的时候,群里的反应基本是“秘书不就是端茶倒水、擦桌扫地?”“这还需要学四年?”“男秘书,没见过”。我看到这些,不免产生了怀疑:我是不是报错专业了,这玩意能不能换一个?

带着这些问题,我去开了大学的第一次班会,那是我刻在DNA里的场景之一,当时是和湍老师介绍秘书学专业,她把秘书是什么、怎么学、对口工作都讲述了一遍。真的算得上刷新我的认知了,秘书的内涵远远要比“端茶倒水、擦桌扫地”大得多,自此坚定了我在秘书学专业的想法。

一次误打误撞的面试

在我选择秘书学后,对校园自然而然产生了兴趣,大学里各式各样的社团、组织我都非常好奇。闲逛期间,我看到了“校团委大艺团主持人队”的牌子。在我浅薄理解中,主持=出声,朗诵=出声,所以主持=朗诵,这高中也没少念稿子,这不就是为我量身定做的团队吗?现在想想有点认知不清、自投罗网的意思。不过我还是进入了主持人队,这大学的课余生活,有了更多的精彩体验,变得更加丰富多彩。

一个忙忙碌碌的学年

大一初始,军训,再加上军训结束以后参加主持人队的训练,匆匆忙忙扒拉两口饭就赶去训练,晚上十点多回宿舍成为常态。那段时间很辛苦,但是结束以后一行人回宿舍,在路上各种八卦闲聊也成了令人印象深刻的回忆。

马不停蹄的日子在一个月后画上了句号,校级(划重点)迎新晚会来了。第一次被选中成为校级迎新晚会的主持人,那别提多么激动和紧张了,是现在讲述都手心冒汗的程度。幸好,我们顺利地将这场晚会主持了下来。

在学习上,大一的课自然是很多的。秘书学是杂家,属于这个也要知道一些、那个也要了解一下的类型,现代汉语、管理学、秘书学基础总是让人头秃。

大一就这样,新鲜且忙碌,有趣又劳累。

一个过渡成长的学年

到了大二,就不再像大一一样,让学长学姐带着这里玩玩,那里晃晃,课程的压力相较来说缓和了一些。我成为人们口中的学长,也成为了校团委大艺团主持人队的队长,需要担负起作为队长的职责。在整个大二,不仅仅要将自己的学业完成好,还要兼顾招新、准备节目、主持排练、管理队伍和与其他团队配合好完成一场活动,可以说是最为锻炼人的一个学年。

在大二的第一个月,我实实在在了解到当时学长学姐的压力有多大,对于自己的学业、技术和管理水平都是一个很大的考验。大二的课程虽然少了,但是基本上都是很重要的一些科目,比如秘书实务是需要理论与实践相结合,才能够把盖章、办事、办会的内容学好用好;文书学则是重中之重,公文作为秘书的一项最基本的技能,文书学是写作的集大成者,枯燥乏味又必须得学好;还有诸多秘书史、秘书礼仪、管理心理学等等重要课程。很不错的一点是,我坚持了下来,获得了很多经验,也为我今后工作中与人交流打下了基础。我可以说管理心理学是学得最好的,因为一边学着理论知识,一边带着队伍在实操,可以说是在不断地修正中,逐步将大二的学业和工作完成好。

一个迷茫求索的学年

大三,有幸在算综测时加了不少的分,考试成绩也算不错,成功获得了国家奖学金,8000块钱的奖励确实让人很兴奋。不过在高兴的同时,一些很重要、很现实的问题摆在了我的面前:我以后会做什么?我能做什么?我现在够不够格去做我预想的工作呢?我不知道怎么回答,也没办法回答,大一的一腔热血烧不掉大三的迷茫,大二的意气风发带不走大三的颓丧,因为没有确切目标,各种考试都会去准备,甚至一些和我们专业没什么关系的证书我也会去考。考了,心里就踏实了,觉得多一个证或许就能多一条路,因此耗费了很多时间考一些对我专业没有什么帮助的证书。但是在后来,这些无关紧要的证书是我学习能力、领悟能力和处世态度优秀的强有力证明。

最后还是在老师们的科学指导与分析下,鼓励我参加公务员考试,就一直向着这个目标前进。在这期间,给予我力量的是一套书和两个游戏。这一套书是《毛泽东选集》,其中让我印象最为深刻的一句话就是:“我们的同志在困难的时候,要看到成绩,要看到光明,要提高我们的勇气。”在考试期间一直以此为座右铭,激励着我一步步走下去。

那两款是《空洞骑士》和《只狼》,这两个的主角都是没有超能力可以直接开启无双割草模式,而是通过自己手里的一把初始武器打到通关。没什么特殊的方法,就只有不断提高自己技巧。我想我也没有什么特殊的能力,可以做的就是不断训练自己,提高自己的技巧。

一个梦想成真的学年

大四的上半学期,我顺利完成了毕业论文,拿到了那些我所需要的和“无关紧要的”证书。

在大四期间我参加了国考、江苏省考、安徽省考、扬州教师编等一系列考试,可惜终究还是差了一些,没有进入面试。又正值疫情卷土重来,泰州市直事业编迟迟没有考试消息,工作也一直没有着落。期间众多的烦躁和懊恼自不必说,有时跟老师开玩笑:我写的论文是学历焦虑,到头来我成了我论文活生生的样本了。在这段时间里,老师给了我很多引导,我的大学朋友也给了我很多鼓励,才让我有勇气继续考下去。

2022年的7月,正式毕业的一个月后,终于听到了好消息:我进入了面试环节。后面的一个月,面试、体检、政审,应接不暇。在2022年8月,公示期结束了,我等着那个通知我去上班的电话。

2022年8月31日,四年前的这一天,我误打误撞进入了云南大学旅游文化学院文学院秘书学专业。这四年后的这一天,我跌跌撞撞进入了社会这所新的大学,这个大学可能得念很久很久了。

一个充满希望的未来

我成为了泰州市总工会的一员,参与了几次重要的活动和会议,我的桌上一直放着我大学时期的《文书学》、《大学写作》、《秘书学基础》以及《秘书实务》的笔记,在我不知道如何做、忘了格式、写材料卡住的时候,我总会翻翻那些书和笔记,总能找到一些需要的东西和启发我的内容。


然困心横虑,正是磨炼英雄玉汝于成



 姓名刘人豪

● 个人简历:刘人豪,中共党员,四川南充人,丽江文化旅游学院(原云南大学旅游文化学院)2018级文学院秘书学专业学生,成功考取西华师范大学历史学硕士。

 获奖情况:

外教社全国大学生英语词汇能力大赛云南赛区本科组一等奖

2018-2019学年学院一等奖学金

学校优秀学生干部

云南大学旅游文化学院优秀共青团员

CET-4\CET-6

下面,是这位学长大学四年学习生活的所思所感和他对秘书学专业的理解……

我非常荣幸能够在此平台上与各位学弟、学妹进行超越时空的精神交流,唯恐尸位素餐,未能将四年大学生活的思考与总结记叙下来,以供各位后进参考!

专业的填报与学习生活

相信各位和当初的我一样,面对名目繁多的专业,茫然失措,既不清楚专业的内核与实质,又对专业的未来就业能力要求意识淡薄,因此,极容易浪费四年的宝贵时间,虽感整日忙碌疲惫,但收获颇少。

为避免此种现象,有如下几点建议:

在填报志愿之时,应考虑自身兴趣所在,对自己各方面的能力有较为科学的评估,以此来选择学习专业。进入学校后,切勿闭门造车,一定要与各位任课老师进行交流,无论是不熟悉的专业知识,还是未来的学习、职业规划,都可向各位老师请教,这样不仅可以强化专业技能,又能吸取老师们的宝贵经验,使自身的计划更为科学合理。

“书山有路勤为径”,专业课的系统学习并无捷径,在课后,要注重知识的复盘与整理,并及时向老师求助,以解决疑难。

秘书学专业必须重视知识的积累,要培养良好的阅读习惯,多方向地涉猎相关学科的书籍,重视以兴趣为导向的无意识阅读,方能有较大的斩获。所以说秘书学专业的学生要成为一个“杂家”。

在四年的秘书学专业的学习过程中,得到了很多良师益友的帮助与指导。在班级中成长,在各种专业实践中体验,我最终发现,当今社会,无论你从事什么行业,其实都和“秘书”有关系,如果你想知道为什么,很感兴趣,请你来丽江文化旅游学院文学院秘书学专业学习吧!

考研的启示

我选择历史学作为考研的目标学科,因为我喜欢,我感兴趣,更是因为我在学习《秘书史》这门秘书学专业课时,我才发现秘书这个职业早在西周时期就已经发展得非常成熟了,也把我带入到中国优秀传统文化的海洋之中,也树立我考历史学研究生的兴趣。当然,在准备考研时,我也面临跨区域、跨学校、跨专业的窘境,这意味着在完成秘书学专业课的学习同时,需要花费大量时间投入到历史专业课的研习,同时,高校选择、英语学习、亲人朋友的“劝退”、疫情的反复等问题也接踵而来。

值此恶劣处境,我坚信然困心横虑,正是磨炼英雄玉汝于成,唯有苦撑待变、徐图自强,方能转危为安。因此,在学校的支持下、老师同学的鼓励下,我制定了详细的目标,并不折不扣地完成,持之以恒,遂最终达成所愿。

 各位后进如若树立了考研的目标,需提前对所报考学科及学校的要求有一定的认识,并自我审视自身的优势与劣势,综合相关因素,最终择定目标,并为之努力。

给各位学弟学妹的寄语

每个人有不同的人生风景,不必追风盲从,但一旦选定目标后,须有锲而不舍的精神,坚持到底,方可有胜利的曙光。

为达成任何目标,都需有所付出,但付出不一定就有回报,不能因为质疑最后的结果,而放弃为之奋斗的过程。

人贵在能够知行合一,虽有自强的精神,但无自强的作为,最终即是自我感动。

最后,真诚祝愿所有学弟学妹,能够心想事成,如愿以偿!






一、培养目标及要求


(一)培养目标

本专业主要培养德智体美劳全面发展,身心健康,具有良好的文学文化素养、扎实的写作表达能力,较强的组织管理能力,并具有系统的秘书基本理论和知识体系,具有国际视野,创新意识和创业精神,能在各级党政机关、企事业单位等社会组织承担秘书工作的应用型人才。

(二)培养要求

1.素质要求

具有坚定的政治立场,熟悉党的路线、方针、政策,具有良好的政治意识、较高的政策理论水平和思想道德素质,具备正确的人生观、价值观和健全人格。具有秘书从业人员角色意识,了解秘书工作的历史和现状,具备爱岗敬业、吃苦耐劳、团结协作、保守机密的秘书职业道德。

2.知识要求

熟练掌握秘书学专业及相关专业的基本理论和知识,具有正确的文艺观、语言文字观和坚实的汉语言文学基础知识,具有广博的人文社会科学和自然科学基础知识,为从事秘书工作打下坚实的基础。

3.能力要求

具有阅读、写作、表达等方面的基本能力,计算机及现代办公技术应用能力,突出的信息搜索、文字处理、秘书实务操作、辅助管理、人际交往和组织沟通能力以及互联网思维和实践创新能力。具有英语语言基础和较强的听说读写能力,对域外文化、中西方秘书职业发展前沿动态、特点有清晰认识。

4.技能要求

熟悉办公室事务流程与方法、文书写作与处理、会议筹办及活动策划的技能,形成“善写作、会办事、懂管理”的专业核心能力。



二、专业核心课程


秘书学概论、秘书实务、秘书史、秘书英语、应用写作、文书学、管理学原理、行政管理学、档案管理实务、危机管理、秘书公关与礼仪、社会信息调查与研究等。


三、核心技能


具备扎实的秘书学、文学专业素养,熟悉现代办公技术和多媒体技术,书(文书处理能力)、办(办文、办会、办事)、谋(秘书职业知识)、管(实务管理)、讲(语言表达能力)的核心技能。

四、学制与学位


学制4-6年(实行弹性学制);学生完成本专业人才培养方案规定的课程和学分要求,考核合格,准予毕业。符合学士学位授予条件的,授予文学学士学位。

五、主要实践环节

(一)主要实践性教学环节

入学教育训练、军事训练、专业教育实践(见习、实习)、自主学习能力发展训练、必读书目阅读、创新实践、劳动、秘书实务。

(二)主要专业实训

收发文办理、会务组织、接待、办公室日常事务与综合事务管理、活动策划、秘书礼仪、现代办公技术、秘书公文写作。

六、专业特色


1.校企双元的“双精准、五融入、三递进”的高端文员人才培养模式。“双精准”即文秘专业精准对接企事业单位数字办公新业态,精准对接企事业单位细分文员岗位;“五融入”指在课程建设中,融入思想文化、现代信息技术、真实项目、职业技能证书、技能大赛等五方面内容;“三递进”即校企协同制定“1+N+3”专业课程体系,校企双元、三阶段异步组织,保证学生“初级文员岗位能力-高级文员岗位能力-复合型创新型高级秘书岗位能力”的三阶递进,完成复合型创新型高级秘书的培养。经过五年的建设,我院秘书学专业学生100%就业。

2.德育为先,培养秘书品德。兼顾其它人文学科知识的传授,如中国古代文学经典导读、中国现当代文学经典导读等,注重秘书的人文精神培养,拓宽学生的视野,认真梳理每一门课、每一个知识点的思政元素并尽可能与社会时事相结合,使课程思政生动而有说服力。通过课程思政元素的梳理,全员、全程、全方位育人。

3.以学生为中心,突出实践教学。增加实践课程比重和课程实训环节比例,形成全员参与、全面覆盖、校内外结合的专业核心能力实训体系。一是到国内外实践基地实习,对本专业学生分批安排至国内外20多个实习基地进行为期两月见习(实训)。二是在各级各类机关学习、训练“办文、办会、办事”的平台,并根据实际情况,安排人员给予相应的指导、监督、帮助学生在实践中提高相关的能力和水平。

4.创新创业项目,锻炼创业能力。搭建国家级、省级和校级等各项大学生创新创业平台,提供资金支持,学生可自主组建团队,在导师指导下,完成互联网+等创新创业项目的设计、筹备、编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作。学生通过创新创业项目,既能锻炼团队合作能力和创新能力,也能为将来就业提前积累实操经验。

5.多彩文娱活动,丰富校园生活。结合专业特色和优势,我们为学生提供大量丰富多彩的文化娱乐活动,如融合商务沟通、活动策划与实施、新媒体创编等新知识与技能,开展商务活动策划大赛、中国公共关系行业案例大赛等活动,同时融入职场礼仪、茶艺、插花、形象设计、摄影与剪辑等大赛来提升学生的职业素养。

6.开辟读研通道,鼓励学生深造。为鼓励学生深造,进一步提高学历,我们定期举办考研动员会,邀请专业教师分享考研经验、考研方法和技巧,同时在日常学习中,积极帮助学生解答各类考研问题,进行专业辅导。专门开设考研复习室,教研英语培训班,从软件和硬件上全面支持和帮助学生考研。

七、技术技能证书


取得全国大学英语四六级、国家计算机二级、全国普通话水平测试等级证书、助理企业信息管理师证书、企业人力资源管理师、教师资格等证书,支撑就业。

八、技能比赛


本专业注重学科竞赛,构建了院、校、省、国家级四个层次和基本技能、应用能力、创新能力三个维度的学科竞赛体制,如:全员参与学院举办的以音频听打、书面材料录入、公文写作、会议流程设计为内容的秘书基本功技能大赛,使之成为学生展示自身能力的重要平台和争取高级别学科竞赛成果的孵化器。

九、就业方向


秘书学专业毕业生主要从事:到企业的行政文秘行业发展、从事各类编辑工作、到各行业的行政服务岗位、新闻出版和文化工作人员、教师。